Der Erfolg jeder Veranstaltung hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, die schon im Voraus genau berücksichtigt werden müssen.
Der erste Aspekt, der zu beachten ist, ist die Auswahl des Veranstaltungsortes. Dabei muss Einiges beachtet werden: die gegebene Sicherheit, die Flugverbindungen, die Infrastruktur der Hotels, das Klima, etc. In der Hinsicht verfügt Spanien über eine Vielzahl von Städten, die all diese Anforderungen erfüllen. Madrid, Barcelona, Sevilla, Málaga… Mit unterschiedlichen Schwerpunkten kann jede einzelne dieser Städte die perfekte Location sein und Austragungsort jeglicher Events werden.
Sobald der Zielort ausgesucht ist, muss in einem nächsten Schritt der konkrete Ort der Veranstaltung gewählt werden.